最近有不少朋友在后台问，开发票时系统突然提示"查验异常"，整个人都懵了。其实啊，这个问题并不少见，特别是现在电子发票普及后，系统自动校验更严格了。可能是信息填错啦，也可能是网络抽风，甚至可能是发票本身有问题。今天咱们就来掰开揉碎了说，遇到这种情况该怎么处理，顺便教大家几个预防小妙招，保证看完心里有底！
记得上个月有个读者说，他们公司会计把购货方名称里的"有限公司"打成"有限责任公司"，结果报销时系统死活不认账。这种肉眼难辨的小错误，特别容易导致查验异常。再比如，有些餐饮发票的二维码区域被油渍弄脏了，扫码枪读不出来，这时候就需要手动输入信息核验。
有次我帮朋友处理过这样的案例：某次差旅费报销，电子发票在微信小程序里显示异常，但用支付宝的发票管家又能正常查验。这种情况多半是数据同步存在时间差，等个半天再查可能就正常了。不过要是连续三天都查不到，那就要提高警惕了。
上图为网友分享
根据税务部门公布的数据，约35%的查验异常集中在跨省发票上。特别是建筑行业、物流运输这些经常异地经营的领域，开票时更要注意：
有个做电商的朋友跟我吐槽，他们遇到过最奇葩的情况是：同一批开的200张发票，有3张总是显示异常。后来发现是打印机墨盒快没墨了，导致发票代码的印刷清晰度不达标。所以说，硬件设备的状态也不能忽视啊！
要是遇到被退回的异常发票，先别急着作废。去年有个真实案例：某公司会计误把9月31日（实际不存在这个日期）填成开票日期，系统当然会报错。这种情况只需要重新开具正确日期的发票，同时附上情况说明就行。
还有个容易忽略的点是查验时间窗口。虽然大部分地区支持5年内发票查验，但有些特殊行业（比如医疗器械）要求当月发票当月认证。建议大家在收到发票后7个工作日内完成查验，发现问题还能及时补救。
有家创业公司的财务总监分享过经验：他们要求业务员在收到发票的当天，必须完成初步信息核验。虽然增加了些工作量，但实施半年后，异常发票数量直接降了60%。可见提前把关真的能省去很多麻烦。
最后要提醒的是，如果反复查验都显示异常，且确认信息无误，及时联系主管税务机关。现在很多地方开通了线上咨询通道，拍照上传问题发票，工作人员会帮忙核实真伪。千万别自己跟系统死磕，耽误了正事儿。
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