有借必有贷借贷必相等是什么意思?会计基础入门必懂

文案编辑 20 2025-05-28 18:21:02

哎呀,每次看到会计书里这句"有借必有贷,借贷必相等",是不是觉得像在念咒语?其实说白了,这就是会计记账的基本规矩。好比炒菜要放盐,写作业要用笔,记账当然也得按套路来。今天咱们就掰开了揉碎了讲讲,这个看似高深的规则到底藏着什么秘密。别担心,不用记公式,咱们就用大白话聊聊,保管你听完就能明白个七八分。

记得上个月帮朋友看小店账本,发现他给客户赊账时只在"应收账款"记了笔数,结果月底对账怎么都对不上。后来才反应过来,这不就是没搞懂"有借必有贷"闹的笑话嘛!咱们普通人管钱也得懂点门道,要不然就像我朋友那样,账本变天书可就麻烦咯。

一、拆解会计的"左右互搏术"

会计记账看着复杂,其实就是场左右手的平衡游戏。左手记"借",右手就得记"贷",而且两边金额必须一模一样。比如说你拿5000块进货,这时候左手(借方)记"库存商品"增加5000,右手(贷方)就得记"银行存款"减少5000。

  • 买材料花1000现金:借"原材料"1000,贷"现金"1000
  • 收到客户2000转账:借"银行存款"2000,贷"应收账款"2000
  • 发工资支出3000:借"应付职工薪酬"3000,贷"现金"3000

看出来没?每次记账都是成双成对出现的,就像玩跷跷板,这边上去那边就得下来。要是哪天发现账本两边不平,那准是哪里记漏了或者记岔了。

有借必有贷借贷必相等是什么意思?会计基础入门必懂

上图为网友分享

二、生活中的"借贷平衡"实例

别以为这是会计的专利,咱们过日子处处都在用这招。举个接地气的例子:小明跟小红借了500块,说好下月还。这时候小明账本上得记两笔——

  1. 手头现金多了500(借:现金500)
  2. 欠小红的债也多了500(贷:应付账款500)

等到还钱那天,现金少了500(贷:现金500),债务也清了500(借:应付账款500)。你看,这来来回回都是借贷必相等在起作用。要是小明只记了借钱不记负债,月底数钱准会纳闷:这钱打哪儿来的?

再比如说你往余额宝转2000块,其实就相当于:
借:余额宝资产2000
贷:银行卡存款2000
这么一倒手,总资产其实没变,但钱的位置换了地方。这就是为什么说会计等式永远平衡的奥妙所在。

三、新手常踩的5个坑

刚开始学记账的朋友,十个有九个会犯这些错:

  • 只记半边账:光记得现金出去,忘了对应的费用增加
  • 借贷方向搞反:把该记借方的记到贷方,像把收入当支出来记
  • 金额写错位:5000写成500,这种手误最要命
  • 科目混淆:把"预付账款"记成"应收账款"
  • 忘记月末结转:该分摊的费用没及时处理

上次见个开奶茶店的小伙,进货时把"原材料"记到贷方,月底算利润直接多了个窟窿。所以说啊,借贷必相等不是说着玩的,这是保证账本不说谎的关键防线。

四、让记账变轻松的3个诀窍

这里分享点实操干货,保管比你看十本教材管用:

  1. 养成"镜像思维":每笔账都想象有面镜子,左边发生什么右边就反射什么
  2. 活用便签纸:把常用科目写成便签贴在电脑旁,比如库存商品应付账款
  3. 每周做次平衡测试:随便抽几笔账,看借贷方总和是不是相等

有个做微商的朋友告诉我,她用手机记账APP设置了两栏提醒。每次录入时,APP会自动检查两边金额是否一致,这招确实省心不少。不过说到底,还是得自己理解透有借必有贷的原理,工具再好也是辅助。

说到底,掌握这个会计铁律就像学骑自行车。刚开始总怕摔跤,车头左摇右摆的,等找到平衡感了,就能撒把骑得稳稳当当。记账也是一个理儿,摸清借贷之间的默契配合,管他是公司账还是家庭账,都能理得门儿清。

下次再看到账本上那些数字,不妨多留个心眼。想想每笔数字背后的"另一半"在哪里,时间久了,保不准你也能练就一双火眼金睛。毕竟这记账的学问,说穿了就是跟数字玩捉迷藏,而借贷必相等就是咱们手里的寻宝地图嘛!

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