哎，每次开发票都要填抬头和税号，真有点头大对吧？尤其是刚接触这些的小伙伴，搞不好手一滑就填错了，结果报销被财务打回来，或者客户那边闹得不愉快。今天咱就来唠唠这事儿，用最直白的话说说发票抬头和税号到底该怎么填，那些容易踩的坑啊、填错了咋补救啊，统统给大伙儿整明白。对了，关键是得记住这两个信息一个字都不能错，不然这发票就跟废纸差不多啦！
先说这发票抬头，说白了就是你开发票给谁，就得写对方的全称。比如公司报销就写公司营业执照上的名字，要是个人消费就写自己的大名。不过这里有个容易搞混的点：有些小伙伴会把“抬头”理解成收件地址或者电话号码，那可就跑偏了！
再说税号，现在不管是公司还是个体工商户，都有个18位的纳税人识别号。这个号码就跟身份证似的，财务系统里一查就能知道开票对象对不对得上。去年我同事小王就是税号少输了一位，结果供应商死活不肯重新开票，害得他贴了三个月打车费...
前阵子有个开奶茶店的朋友跟我吐槽，说客户把公司名写成了“XX餐饮管理有限公司”（实际是有限公司），就漏了个“责”字，结果税务局不认账，害得他重新跑了两趟政务大厅。所以说啊，别看只是几个字的差别，这里头可有门道：
首先从法律层面来说，发票抬头和税号必须和税务登记信息完全一致，要不然会被认定为不合规票据。再就是公司内部的财务流程，现在很多大企业都用自动识别系统，信息对不上就直接退单，连解释的机会都没有。
上图为网友分享
更关键的是，填错信息会影响商业信任。上周我表姐公司就碰到个供应商，连续三次把税号里的"911"输成"119"，气得她们财务总监直接换了合作方。你说这多划不来？
这里插个真实案例：上个月帮朋友注册公司，发现他们开给客户的发票老是被退。后来才发现，原来客户把“科技有限公司”简写成“科技公司”，少了“有限”两个字。改过来之后立马就通过了，所以说细节决定成败啊！
有次我去税务局办事，看到个大哥因为税号里的"L"写成数字"1"，跟工作人员掰扯了半小时。最后还是得重新开票，白耽误工夫不说，还影响当月报税进度。
如果是当月发现的错误，赶紧联系开票方作废重开。要是跨月了也别慌，可以开红字发票冲销。不过这里有个坑要注意：电子发票作废必须双方确认，纸质发票则需要收回所有联次。
去年双十一那会儿，我们公司采购部新人把税号第9位到12位的"1230"输成"1203"，等发现的时候已经过了两个月。最后还是供应商配合开了红字发票，但整个流程走了将近三周，差点影响年终结算。
1. 政府机关开发票可以不填税号（但要有统一社会信用代码）
2. 出租车发票等定额票据不需要填写税号
3. 海外企业没有税号的要提供护照或商业登记证信息
4. 电子发票的抬头支持自动联想功能
说到这儿，想起个有意思的事：有次出差住酒店，前台非让我提供公司税号，其实个人消费根本不需要。最后还是打给税务局的朋友确认才解决，可见很多从业者自己也搞不清楚规则。
现在有些地方试点扫码开票功能，只要扫企业二维码就能自动带出信息。不过目前还没全国普及，建议大家还是手工核对比较保险。另外区块链电子发票也在逐步推广，到时候可能连税号都不用记了，直接刷脸就能开票。
总之啊，填发票抬头和税号就是个细致活，多检查两遍总没错。记住这三个口诀：名称要对准执照，税号要核对三遍，电子发票要确认接收邮箱。把这些细节做到位，保管你开发票再也不会被退单！
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