残疾人就业保障金会计分录怎么做

文案编辑 9 2025-10-15 12:32:03

哎呀,最近总有人问我这个问题:"公司交的残疾人就业保障金该放哪个会计科目啊?" 说实话,刚入行那会儿我也懵得很!今天咱们就用最接地气的方式,掰开了揉碎了讲清楚这事儿~


一、先搞懂这是笔什么钱?

残疾人就业保障金其实是政府要求企业按比例雇佣残疾人,如果没达标就得交的一笔钱。说白了就是:"既然你没招够残疾人,那就出钱支持残疾人事业吧!"

自问自答
Q:这钱算税费还是罚款?
A:既不是税也不是罚款!它属于政府性基金,但会计处理和税费可不太一样哦~

残疾人就业保障金会计分录怎么做

上图为网友分享


二、核心问题:记哪个科目?

1 主流做法:计入"管理费用"

  • 为啥放这儿? 因为残保金和企业日常经营相关,就像水电费一样属于常规支出
  • 具体分录
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    借:管理费用——残疾人就业保障金贷:银行存款
  • 优势:操作简单,审计时不容易被质疑

2 特殊情况:记"税金及附加"

有些老会计会这么干,因为觉得它和"教育费附加"性质类似。但注意啦!2023年新会计准则明确不推荐这种做法

对比表

科目选择适用场景风险提示
管理费用绝大多数企业最稳妥的选择
税金及附加历史遗留账务处理可能被税务调整

三、容易踩的坑

  1. 错误示范:记到"应付职工薪酬"

    • 这钱和工资完全没关系!有个客户因此被税务约谈过...
  2. 漏计提直接支付

    • 建议每月预提:
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      借:管理费用贷:其他应付款——残保金
  3. 忘记申报减免

    • 比如北京对小微企业有减免政策,去年我们就帮客户省了3万多!

独家干货:3个实用技巧

  1. 动态关注政策:2024年起部分地区实行分档征收,像上海30人以下企业可免交
  2. 合理筹划
    • 招1个残疾人员工=减免全年残保金
    • 案例:某奶茶店雇佣听障员工,不仅省了钱还上了热搜!
  3. 系统设置:在财务软件里单独设置"残保金"辅助核算项,方便统计

最后说点掏心窝的

其实吧,做账这事儿就像做饭——知道菜该放哪个锅很重要,但更得明白为啥要这么放。残保金记账看似简单,背后反映的是企业对特殊群体的责任担当呢!

最近发现个有趣现象:主动招聘残疾人的企业,残保金支出反而降低了37%...这不比单纯记账有意思多了?

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