哎呀，发票用完了怎么办？这个问题估计不少刚创业的朋友都遇到过。别慌！其实补领发票的流程比你想象中简单得多，线上线下都能操作。不过嘛，这里头有几个容易踩的坑得注意——比如信息填错导致白跑一趟，或者没算好时间耽误业务。今天咱们就唠唠这个事儿，从准备材料到具体操作步骤，连带着特殊情况怎么处理都给你说明白。对了，现在很多地方还能直接邮寄到家，连税务局都不用去，这个隐藏服务知道的人可不多呢！
上个月我有个开餐饮店的朋友，就因为发票用完没及时补，被顾客投诉到市场监管局。其实这事儿说大不大，但特别影响店铺信誉。现在很多企业付款都要见票付款，特别是跟政府单位合作的项目，晚开一天票可能就耽误回款进度。再说税务系统现在都是联网的，发票存量低于20%的时候，最好就着手准备补领了。
先说线上办理吧，这个现在最方便。打开电子税务局网站，找到发票领用模块，跟着提示一步步填。重点要注意的是，邮寄地址得和税务登记信息一致，要不然会被退回。上次帮客户操作时就遇到过，明明搬家换了地址，结果系统还默认老地址，害得白等三天。
要是选择线下办理，有个小技巧分享给大家：尽量选工作日的上午10点前去，这个时间段人最少。记得带齐三样东西——身份证原件、税控盘（现在很多改成ukey了）、还有发票领用簿。对了，现在不少税务局都有自助服务区，跟着机器提示操作，五分钟就能拿到新发票。
上图为网友分享
说几个真实案例吧。有个客户因为税控盘没清卡，跑到税务局被告知不能领票；还有个老板更夸张，连续三个月忘记验旧，结果被系统锁死了开票功能。这里划重点：每次领新票前，必须先把用完的发票在系统里验旧操作！具体操作就是在开票软件里点"发票管理"-"发票验旧"，这个步骤就跟手机系统升级一样，不做就卡住后续流程。
还有个特殊情况要提醒：如果企业被列入风险纳税人名单，或者有未处理的税务异常，那可就领不了票了。这时候得先联系专管员解决问题，别傻乎乎地来回跑税务局。对了，现在很多城市推出容缺办理服务，要是忘带某个材料，可以先办后补，这个政策知道的人还不多呢。
要是遇到马上要开票但手头没票的情况，可以先跟客户商量开电子发票。现在增值税电子普通发票和纸质发票有同等效力，而且即开即用。要是连电子票额度都用完了，还有个终极大招——带着合同去税务局开代开发票。不过这个要交税点，适合救急用。
说到电子发票，必须安利下这个神器。不仅能避免突然断票的尴尬，还能自动归集到客户邮箱。特别是做电商的朋友，开通电子发票后客户满意度直接提升30%。不过要注意，专票目前还是以纸质为主，电子专票还在试点阶段。
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建议大家设个每月检查日，专门核对发票存量。我自己的方法是，在手机日历设置两个提醒：存量低于30%时黄色预警，低于10%时红色警报。还有个隐藏功能可能很多人不知道，在开票系统里可以设置自动申领阀值，达到设定数量就会自动提交领票申请。
最后说个冷知识：不同种类的发票领取次数有限制！比如增值税普通发票一个月最多领5次，专票是3次。要是业务量特别大，记得提前申请临时增量，需要提供近期开票记录和业务合同作为证明。把这些门道摸清楚，保管你开票不卡壳，生意顺溜溜地转起来！
总之发票管理就跟家里囤日用品似的，不能等到用完了才着急。提前规划+熟悉流程+善用工具，这三板斧耍好了，保证你在经营路上少踩80%的坑。要是还有拿不准的情况，直接打12366咨询，税务小姐姐的解答可比网上查的靠谱多啦！
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