最近好多朋友都在问，公司成本票不够用的时候到底该咋整？说实话这事儿确实挺让人头疼的，特别是到了报税季，看着账本上那些没票的支出，感觉就像揣着个定时炸弹。不过别慌，今天咱们就来唠唠这个事。其实说白了，成本票不够主要就是日常经营中没注意收集，或者供应商那边不给开票。这里头既有咱们自己管理的问题，也有市场环境的原因。不过办法总比困难多，下面这些实战经验，可是好多老会计压箱底的绝活。
先说说我认识的老王吧，开餐饮店的，去年光买菜就花了30万，结果愣是没要到几张票。为啥呢？菜市场那些大爷大妈根本不会开发票啊。这情况在生鲜、建材这些行业特别常见，很多小本买卖压根就没正规票据。
上个月帮朋友公司处理过类似情况，他们去年有20多万支出没票。当时我们是这么操作的：
这里要重点说下第5条，很多会计都不知道。比如每天从菜市场买200块的菜，只要收据上有卖家姓名电话和品名，一个月不超过1.5万都能认！不过得注意必须是个体户或者个人，公司名义的可不行。
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见过最绝的是一家连锁超市，他们给每个分店配了扫码枪。送货司机卸完货，当场扫码上传电子票，系统自动归集到对应门店。这套系统虽然前期花了2万多，但每年光节省的找票时间就值回本钱了。
日常经营中得养成这些习惯：
去年有个血淋淋的教训，某公司买了30万的购物卡当成本票，结果被查出来直接补税+罚款48万。这里提醒各位：
1. 买票抵税？这可是要吃牢饭的！
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2. 别想着用白条冲账，现在金税系统连支付宝流水都能查到
3. 个人消费和公司支出必须分清，去年就有老板把家里装修费当办公费报销被罚
要是遇到供应商跑路实在补不到票，这里教你们个保命招：准备情况说明+银行流水+物流单据+微信聊天记录，四样齐全的话，有些税务局会酌情认可。不过这个要看具体经办人员的态度，建议提前跟专管员沟通。
还有个冷知识：支付给个人的劳务费，记得要代开发票。像请临时工打扫卫生，500块以下可以用收据，超过就得去税务局代开了。别嫌麻烦，这可比事后补税划算多了。
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说到底，成本票管理就是个细致活。平时多上点心，报税时就能少流点泪。记住，合规经营才是王道，那些歪门邪道迟早要翻车。下次再遇到票不够的情况，先把今天说的这些办法挨个试一遍，保准能找到解决办法！
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